2011年4月15日下午14：00，永利yl23411集团官网“卓越工程师计划”试点班在淮海西路申通信息广场4楼，用友软件股份有限公司上海分公司思趣厅举行毕业设计动员大会。出席开班仪式的有用友上海分公司相关部门经理、上海电力学院永利yl23411集团官网卓越工程师计划工作小组成员、毕业设计部分校外导师、毕业设计全部校内导师。动员大会上，永利yl23411集团官网院长助理潘华老师对毕业设计提出了总体要求，信息管理与信息系统专业负责人王乐鹏老师对于毕业设计的时间、内容、具体要求作了详细的介绍，最后，相关与会人员解答了试点班级学生的提问。动员大会结束以后，进行了导师学生之间的相互交流。
此前，永利yl23411集团官网卓越工程师计划工作小组和合作单位（用友公司）针对毕业设计的内容作了多次详细的沟通与交流。曾于2011年4月8日下午14:00，在用友公司召开了毕业设计专题研讨会。研讨会上，用友公司实施、服务、培训等相关部门经理和永利yl23411集团官网工作小组经过沟通，最终敲定了毕业设计的形式、要求，双方的义务和责任等内容。