为了更好的推进永利yl23411集团官网素拓分管理录入工作,及时有效地为永利yl23411集团官网学生登记素拓分,现对素拓分材料和成绩录入的相关问题做以下说明。
1.填写《素质拓展和第二课堂学分认证审核表》
学院各部门、团体和班级举办的活动,需如实填写《素质拓展和第二课堂学分认证审核表》,并需主办方负责老师签字确认。
2、上交《素质拓展和第二课堂学分认证审核表》电子版以及纸质版
活动主办方需要将填写完整的《素质拓展和第二课堂学分认证审核表》(详见附件1),电子版的命名改成《某某活动+素质拓展和第二课堂学分认证审核表》电子版在活动举办结束后的三日内发送到素拓部邮箱shdljgsztz@163.com。
活动主办方需要将填写完整的、主办方指导老师签字确认后的《素质拓展和第二课堂学分认证审核表》纸质版审核表一份上交至永利yl23411集团官网素拓部。上交时间为单周周一15:00―16:00,地点为崇德楼202。填写要求详见:附件3《素质拓展和第二课堂学分认证审核表》填写注意事项
3、上交《条目信息模板》电子版
活动主办方需要在活动结束三日内将填写完好《条目信息模板》(详见附件2),电子版的命名改成《某某活动条+目信息模板》,电子版发送到素拓部邮箱shdljgsztz@163.com。填写要求详见:附件4《条目信息模板》填写注意事项。
4、班级集中收取材料
每学期会以班级为单位集中收取一次包括获奖证书、职业资格证书等素拓加分材料。班级由班长负责收集原始材料的复印件(每张原始材料复印件正面需写上班级、学号、姓名,字迹一定要清楚能识别),并填写《条目信息模板》。《条目信息模板》电子版发送至素拓部邮箱shdljgsztz@163.com。《条目信息模板》和原始材料的复印件一并上交至素拓部,上交时间为单周周一15:00―16:00,地点为崇德楼202。
材料整理要求:原始材料的复印件需进行分类,按照分类进行《条目信息模板》的填写,一类的材料填写一张表,文件名即为《某某班+表格内容+条目信息模板》。例:《2014063班+驾驶证+条目信息表》。
5、录入工作
素拓部会定期查阅邮箱,并于两周之内完成相关录入工作。如发现录入数据有误或者其他问题,请及时联系素拓部部长徐双婷15000306206。
附件1:素质拓展和第二课堂学分认证审核表/gw_web2.0/upload/editor/file/20161129/20161129221254385438.doc
附件2:条目信息模板
/gw_web2.0/upload/editor/file/20161129/20161129221297799779.xls
附件3:《素质拓展和第二课堂学分认证审核表》填写注意事项
《素质拓展和第二课堂学分认证审核表》中需要填写的所属方面选择以下方面:
1、思想政治与道德素养方面
2、社会实践与志愿服务方面
3、学术科技与创新创业方面
4、文体艺术与身心发展方面
5、社团活动与社会工作方面
6、技能培训及其他方面 (选择其一即可)
所属科目:所属方面下面的分支
(详细的请参照学生手册上海电力学院“第二课堂学分”实施细则。)
附件4:《条目信息模板》填写注意事项
1、《条目信息模板》表格保存格式为.xls
2、《条目信息模板》包括学号、姓名、一卡通、角色、分数、获奖情况、备注,其中只需填写学号(文本格式)、姓名、角色(参与者)、获奖情况及备注。若是活动举办方在获奖情况一栏没有可以不用填写。
例:
学号 | 姓名 | 一卡通 | 角色 | 分数 | 获奖情况 | 备注 |
20141234 | 某某某 |
| 参与者 |
| 国家级/省市级/校级/二级学院级比赛 | 第一名/第二名/第三名/优秀奖 |
20142345 | 某某某 |
| 参与者 |
| 驾驶证 |
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注:竞赛类等有级别的一定要注明!
经管团学
2016年11月